挣值分析是测量工作绩效的常用方法。本文介绍了挣值分析原理,挣值的概念,挣值分析的应用。尽管只介绍了挣值分析的一种常用类型,对挣值的解释以及对挣值分析应用的分析,在理论上也可能不一定很严密,但对帮助大家掌握这项技术的应用,会有很好的启发作用。
挣值分析原理
挣值分析是在对范围、进度和成本进行综合测量的基础上评价项目绩效的一种方法。它涉及每项工作的3个关键值:
计划值(PV)在规定的时间内在工作上将要花费的获得批准的成本估算部分
实际成本(AC)在规定时间内完成工作所花费的实际成本(直接和间接成本的总额) 挣值(EV)实际完成工作的价值
这3个值的综合使用可以提供评价工作绩效好坏的尺度。最常用的尺度是: 成本偏差(CV)=EV-AC 进度偏差(SV)=EV-PV
CV和SV这两个值,可以转化为效率指示器,反映任何工作项的成本与进度计划绩效。
成本绩效指数(CPI)=EV/AC 进度绩效指数(SPI)=EV/PV
CPI被广泛用于预测完工时的项目成本。SPI有时与CPI一起被用于预测项 目完工估算。
完工估算(完成全部工作所需的成本)的计算公式如下:
EAC=总预算/CPI or EAC=AC-(总预算-EV)/CPI
挣值的概念
挣值实际上可以理解为产出,成本偏差是计算挣值和实际成本之间的偏差,也就是计算产出和投入之间的偏差。 认识了挣值是产出的意思,理解挣值分析原理就不困难了,成本基准计划、实际成本和挣值一般以曲线表示。图形化的信息可以让你很直观地看到成本、进度绩效的好坏。需要注意的是,成本绩效的好坏跟成本是否超支是两回事。前者是产出和投 入之间的比较,后者是实际成本和计划值之间的比较。相对于计划值来说,如果实际成本高了,那么就表明成本已经超支,这点是不难理解的。通常情况下经理很关注成本绩效的好坏,而财务主管更关注成本是否超支。
挣值分析应用
在一些企业中常有这样的现象,就是某年度的总产值与上一年度相比有大幅度增加,但经营状况却是亏本的。这是一种什么情况呢?这是成本绩效差的情况,是挣值小于实际发生的成本的情况。
挣值分析的基础是建立成本基准计划(即确定计划值)。假定这些企业已建立了一个按月分段的成本基准计划,然后在每个季度做挣值分析。一旦发现成本偏差为负值时,就及时采取纠正措施。那么,就可能避免在年终决算时才发现亏本的情况出现。 对于政府投资项目,经济学界经常呼吁:不应一味地追求规模,应提高成本使用效益。对政府投资项目的监管部门来说,挣值分析无疑是一个监控成本、进度绩效的有效技术方法。
挣值分析的核心是要比较准确地估算出工作完成的百分比,这意味着要建立一个规范的挣值管理体系。
那么,什么是挣值管理体系呢?
把工作分解成小的和容易管理的单元,然后落实执行单位和各层次监管单位的职责,是挣值管理系统建设的中心内容。然而,建设一个实际的挣值管理系统并不是像所说的那么简单。因为这不仅仅是一个方法论问题,要涉及到管理体制的方方面面。美国国防部和国家标准学会将“挣值管理系统”颁布为标准之前,经过了30多年上千个项目的验证。 引进和借鉴国外的经验,结合我国国情,建立我们自己的挣值管理体系,是本文最后要给出的建议。
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