变更执行的管理

一、     变更补充合同的签订

1.            项目部在取得《工程变更批准通知单》后，即时安排实施，并同时委托合同部办理《变更补充合同》。

2.            合同部应结合工程推进状况和变更金额大小，及时以单项变更或多项变更办理《变更补充合同》。

二、     变更合同的监理及签证

3.            《变更补充合同》的监理职责由主合同监理方组织监理部实施，监理工作依据主合同和监理合同的原则及《变更补充合同》约定开展，项目部应定期检查监理现场签证。

三、     变更合同的计量支付

4.            《变更补充合同》的计量支付遵照主合同原则执行，以月进度或完成后80%合同额计量支付。

四、     变更合同的验收

5.            监理部组织变更合同工程验收，并向工程部提交验收专题会议纪要和验收意见报告备案。

五、     变更合同的结算

6.            《变更补充合同》的结算与主合同结算同步进行。

3.4.3  变更时间的管理

一、     变更提出

1.            考虑变更审批流程的时间需求，变更提出应有前瞻性、预见性和超前性，特别对I类和II(A)类变更，须预留不少于30天的提前准备期。

二、     变更申报材料的组织

2.            项目责任人在收到变更提出后，5个工作日内完成《变更洽商单》；

3.            设计人在收到《变更洽商单》后，7~15个工作日内完成并提交相关设计文件和预算文件；

4.            合同承包人和监理人在收到相关设计文件和预算文件后，5~15个工作日内完成并提交《工程数量变更对照表》、《工程造价变更对照表》；

5.            项目责任人或项目部在收到《工程数量变更对照表》、《工程造价变更对照表》后，2~5个工作日内提交《工程变更申请报告》，一式四份；

三、     变更审查、审定及审批

6.            工程部在收到III类《工程变更申请报告》后，3个工作日内完成审定，提交审定意见；

7.            工程部和技术部在收到II(B)类《工程变更申请报告》后，7个工作日内完成审议，提交《工程变更审议意见》；

8.            工程部和技术部在收到II(A)类和I类《工程变更申请报告》后，15个工作日内完成审议，提交《工程变更审议意见》；

9.            合同部和计资部在收到II(A)类和I类《工程变更申请报告》后，15个工作日内完成核查，提交《工程变更核查意见》；

10.        工程部在接到变更批准后，3个工作日内下达《工程变更批准通知单》至合同承包人；

四、     变更合同签订

11.        合同部在接到《工程变更批准通知单》后，7个工作日内完成《变更补充合同》的签订。正副本各四份。

3.4.4  变更责任的管理

见表3-4-4  变更管理责任矩阵