我们开始着手做某些变化的时候,通常需要问一些基本问题:我们在做何事?什么时候开始?我们需要什么?我们能否按时完成?是否还需要帮助?时间多长?成本多大?这些问题通常是我们开始一个项目时需要回答的,问题的答案正是构建项目管理的重要组成部分--定义我们想做的事,以及我们能够实现的最好方式。
PRINCE2提供了一个标准化、结构化的项目管理方法,并融入了已证明成功的最佳实践(best practice),通过为所有参与者提供的通用语言,便于被广泛理解和接受。
PRINCE2对具体的项目的益处:
1每一层极的角色与责任定义明确; 2通过例外管理,减少了不必要的官僚会议; 3从高级长期规划到低级中期规划,项目规划层极明确;
4 将项目管理的技术性工作和管理工作区分了开来; 5所有参与者对项目风险都有充分的认识; 6变革管理的方式有助于减少风险。 PRINCE2对项目管理者的益处 1在项目开始前搭建参考标准作为项目启动的先期条件 2辅以明确定义的结构来委任人员、授权职责以及相互间交流 3将项目切分为可管理、控制的各个阶段,以便更精确的计划 4提供定期的、简短的管理报告 5在项目关键点上组织高级管理层和股东开会,这样的会议被减少到最低限度 PRINCE2给那些直接使用项目产出结果的人士带来的的益处 参加制定所有关于项目的决策,如果愿意,可以完全监督项目每天的进展 |